Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Вот уже второй год мы живем с новым понятием - "Электронная трудовая книжка" — на языке закона это «электронный учет сведений о трудовой деятельности». Разбираемся, хорошо это или плохо для работника. На вопросы нашего корреспондента отвечает Начальник УФПР в г. Сызрани (межрайонное) Е. А. Казанцева

1. Елена Александровна, в России ввели электронную трудовую книжку - бумажная теперь недействительна?
Ваша трудовая книжка по-прежнему действительна. Просто теперь у нее появился еще и электронный аналог. Все сведения, которые работодатель раньше записывал в бумажную трудовую — когда вас приняли на работу, на какую должность, когда уволили и по какому основанию (со ссылкой на соответствующую статью и часть статьи Трудового кодекса) или когда и на какую должность вас перевели, — он теперь будет отправлять еще и в Пенсионный фонд. Эта информация будет храниться там в специальной электронной системе учета.
Вы сможете запрашивать сведения из этой системы в виде выписок — бумажных или электронных, они будут считаться полным аналогом трудовой книжки.
2. То есть новая система действует наряду с бумажными трудовыми книжками, просто у работодателей теперь двойное кадровое оформление?
Если работник выбрал вариант ведения трудовой книжки по старинке в традиционном виде, то сведения о вашей работе будут вносить и в электронную систему, и в бумажную трудовую книжку, которая по-прежнему останется у работодателя.
А если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то в таком случае в бумажную трудовую книжку больше не будут вносить записи (работодатель вам ее отдаст), и все сведения будут учитываться только в электронной системе.
А вот у тех, кто впервые начинает работать в 2021 году (по крайней мере, впервые будет трудоустраиваться официально), бумажных трудовых книжек уже не будет совсем — сведения об их работе будут существовать только в электронном виде, плюс в виде выписок из электронной системы, которые каждый может запрашивать о себе.
3. Можно выбрать один вариант, потом передумать и перейти на другой?
Если в прошлом году был выбран вариант сохранения бумажной трудовой, то это не помешает отказаться от нее и перейти только на электронный учет, а вот если вы отказались от ведения бумажной трудовой, то вернуться к ней уже не получится.
Какой вариант вы выбрали, отмечено в системе электронного учета и в выписках из нее. Плюс, когда работодатель отдаст вам бумажную трудовую, он укажет в ней, что ее вам выдали на руки, потому что вы перешли на электронный учет.
4. А если в 2020 году гражданин не работал и некому было подать заявление о выборе варианта, то что тогда?
Ничего страшного — свой выбор можно сделать когда устроитесь на работу. Напишете заявление новому работодателю. Можно сделать это сразу во время оформления на работу, а можно и позже.
5. Как будет происходить увольнение и оформление на новую работу при наличии электронной трудовой книжки?
Работодатель внесет информацию об увольнении в электронную систему учета (передаст отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД), а вам в последний день работы выдаст сведения за тот период, пока вы работали у него. Такая «выписка» выдается в бумажном виде или отправляется по электронной почте в электронном виде. Второй вариант возможен, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Новому работодателю для оформления трудоустройства вы предъявите эту выписку — тоже либо в бумажном, либо в электронном виде.
6. А если выбор сделан в пользу бумажной трудовой книжки, то всё будет как раньше — новому работодателю надо принести только ее?
Всё как раньше, плюс добавится одно новшество. Работодатель, как и прежде, сделает запись об увольнении в бумажной трудовой книжке и выдаст вам ее. Кроме того, он подаст сведения об увольнении в электронную систему учета. Но выдавать вам выписку из нее он в этом случае не обязан.
А вот вы должны будете предъявить для оформления на новой работе и бумажную трудовую книжку, и сведения из электронной системы учета. Вы сможете сами запросить эти сведения в МФЦ, в территориальном органе Пенсионного фонда или через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на портале Госуслуг.
7. Получается, теперь, если уволили «по статье», нельзя просто «потерять» трудовую, чтобы новый работодатель не увидел эту запись?
Да, теперь такой фокус не пройдет. Помните, что вы в любом случае должны будете принести для устройства на новую работу сведения из электронной системы — наряду с бумажной трудовой или вместо нее. А выписка из электронной системы, хоть от последнего работодателя, хоть от Пенсионного фонда или МФЦ, будет содержать сведения о последнем увольнении.
8. В чем плюсы электронной трудовой книжки по сравнению с бумажной?
Если потеряете бумажную трудовую книжку и трудовой договор, а компания, в которой вы работали, закроется, вам не придется метаться, восстанавливая сведения о работе — они сохранятся в электронной системе.
Исправлять ошибочные записи о работе тоже станет проще.
Еще удобно, что запрашивать сведения из «электронной трудовой книжки» и получать их можно будет дистанционно в электронном виде.