Версия для слабовидящих Архивный отдел

Архивный отдел

Начальник архивного отдела - Володина Ольга Александровна

Ведущий специалист - Аверьянова Наталья Ивановна

Почтовый адрес: 446073, Самарская область, Сызранский район, п.Варламово, ул.Советская, д.14;

Телефон/факс: (8-846-4)-99-84-50;
Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

1.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

-хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;
-проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
-подготовка, представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
-составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых Главой администрации района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области; систематическая работа по их уточнению;
-отбор и прием документов постоянного (временного) хранения в архивный отдел;
-проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
3.Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая :
-проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов, в том числе по личному составу;
-ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района Сызранский;
-рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций – источников комплектования архивного отдела;
-рассмотрение и представление в управление государственной архивной службы Самарской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
-рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;
-изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
-оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
-разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
4.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
-информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
-организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
-исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
-создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
5.Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Архивного отдела администрации Сызранского района Самарской области
за 1939-2013г.г.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 сентября 1938 года был образован самостоятельный Сызранский (сельский) район Куйбышевской области.
Постановлением № 1074 Президиума Куйбышевского Облисполкома от 21 сентября 1938 года утвержден состав Оргкомитета Облисполкома по Сызранскому сельскому району, который действовал до декабря 1939 года. (Основание : Госархив г.Сызрани, ф. Р- 662, оп. № 1, ед.хр.6 л.д.1).
В апреле 1939года Оргкомитет принял решение обязать руководителей организаций района привести в порядок архивные документы до 1935 года и сдать в Горрайархив. Из данного документа видно, что на апрель 1939 года контроль за подготовкой и приемом на госхранение документов осуществляла заведующая Сызранским Горрайархивом .
(Основание : Госархив г.Сызрани, ф. № р-662, оп. № 1, ед.хр. № 9 л.д.2,4-4об.)
Однако, уже в августе 1939 года Оргкомитет Облисполкома по Сызранскому району (протокол № 56 от 29.08.1939г.) постановляет : «… В связи решением Президиума Облисполкома от 22/YI с.г. за № 980 за счет средств отпущенных на содержание райархива установить с 1/IX 39г. ставку зав.райархивом – 200 рублей в м-ц.», а заведующему сектором кадров Оргкомитета подыскать квалифицированного работника на должность зав.райархивом. (Основание: Госархив г.Сызрани, ф. № р-662, оп. № 1, ед.хр. № 10 л.д.64, 68.)
Первым документальным подтверждением работы в штате Сызранского райисполкома «архивариуса» (так в документах) является ведомость начисления заработной платы работникам райисполкома за вторую половину декабря 1939 года.
Первый архивариус района- ТИТОВА А.Ф. (в документах инициалы) .
(Основание : ф. № р-1, оп. № 2, ед.хр.7 л.д.37-38)
С 1939 по 1956 год помещения под архивохранилище при Райисполкоме не было. Архивариусы работали в райотделе НКВД, находившемся в ведении НКВД и его правопреемников. (Основание : постановление Президиума Куйбышевского Облисполкома от 10.02.1939г. № 178).
В соответствии с приказами Министерства Внутренних дел РСФСР от 20 января 1956 года за № 5 и от 21 марта 1956 года за № 66, в Куйбышевской области, как и в других областях страны, были образованы районные государственные АРХИВЫ.
На основании решения исполнительного комитета Куйбышевского областного Совета депутатов трудящихся от 11 апреля 1956 года № 235 «Об утверждении должностей заведующих городскими и районными архивами» с октября 1956 года РАЙОННЫЙ АРХИВ был образован и в Сызранском районе.
Решением 10 сессии Сызранского районного Совета депутатов трудящихся от 30 октября 1956года заведующей архивом при райисполкоме была утверждена тов.КРАСИЛЬНИКОВА Валентина Павловна. (Основание : Госархив г. Сызрани,ф. № р-662, оп. № 1, ед.хр.617 л.д.76)
С 1956 года РАЙОННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ располагался в здании райисполкома в г.Сызрани и имел двойную подчиненность: административную - Сызранскому райисполкому; в профессиональном плане – Куйбышевскому архивному управлению Министерства Внутренних дел , а с 1962 года – Архивному отделу Куйбышевского облисполкома.
Изменений в названии учреждения за 1956-1989г.г. не было, но происходили изменения в его подчиненности:
по 1961 год Сызранский Районный государственный архив подчинялся Куйбышевскому архивному управлению Министерства Внутренних дел,
с 1962 года- Архивному отделу Куйбышевского облисполкома;
с 7 октября 1977 года изменилось название административной подчиненности архива - «Районный государственный архив Исполнительного комитета Сызранского районного Совета народных депутатов».
23 ноября 1989 года решением № 270 исполнительного комитета Сызранского районного Совета народных депутатов районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома.
Этим же решением утверждено «Положение об архивном отделе Сызранского райисполкома», подтвердившее двойную подчиненность архивного отдела.
С 25 января 1991 года Куйбышевская область переименована в Самарскую ( Указ Президиума Верховного Совета РСФСР).
На основании Указа Президента РСФСР № 1174 от 31 августа 1991 года деятельность исполнительного комитета Самарского областного Совета народных депутатов прекращена, образована администрация Самарской области.
С августа 1991 года районный архивный отдел стал подчиняться архивному отделу Администрации Самарской области.
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР «О порядке назначения глав администраций» постановлением Главы администрации района от 12.12.1991г. № 2 прекращена деятельность исполнительного комитета Сызранского районного Совета народных депутатов и все функции исполнительной власти в районе переданы образованной Администрации района.
Согласно штатному расписанию Администрации Сызранского района на 01.01.1992 года, архивный отдел включен в ее структуру. С этого времени название архива : «Архивный отдел администрации Сызранского района Самарской области».
02 июня 1995 года постановлением Главы администрации Сызранского района № 249 утверждено «Положение об архивном отделе администрации Сызранского района», которое фактически закрепило за архивным отделом статус муниципального архива, имеющего право постоянного хранения документов, образующихся в деятельности муниципальных организаций и предприятий.
С 1997 года вновь происходят изменения в наименовании областного органа управления архивным делом, которому подотчетен архивный отдел:
с 30.09.1997года Архивный отдел администрации области преобразован в Управление по делам архивов Администрации Самарской области;
с 28.04.2001 года Управление по делам архивов переименовано в Управление государственной архивной службы Самарской области.
Первый прием документов в райархив был осуществлен 5 апреля 1958 года – фонд № 1 «Исполнительный комитет Сызранского райсовета депутатов трудящихся».
Документы постоянного хранения отражают работу и развитие органов власти, здравоохранения, образования, управления сельскохозяйственным производством, органов юстиции (суд, прокуратура), работу сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, птицефабрики, леспромхоза), общественную деятельность трудящихся в основном с 60-х годов прошлого столетия.
Период Великой Отечественной войны 1941-1945г.г. представлен в документах постоянного хранения 4 фондов : «Отдел коммунального хозяйства райисполкома», «Народный суд Сызранского района», «Отдел сельского хозяйства», « Рачейский леспромхоз», а также в принятых на хранение документах по личному составу ряда организаций и предприятий.
За последние годы архивный отдел пополнился документами районной комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий ( в составе фонда «Администрация Сызранского района»), позволяющими представить один из трагических периодов в жизни страны : 30-е – 50-е годы 20 века (раскулачивание, аресты за инакомыслие, отправление религиозных обрядов и пр.).
Участие население района в проведении выборов Президента РФ в 1991г., 1996г., выборов депутатов Государственной Думы РФ в 1995г. отражено в документов архивных коллекций.
Фонд фотодокументов редакции газеты «Красное Приволжье» содержит позитивы, отображающие знаменательные события в истории района, людей, внесших весомый вклад в работу сельхозпредприятий, развитие культуры, образования и других направлений жизни района, а также позволяющие увидеть изменения, происходящие на селе.
Архивный отдел располагает научно-справочной библиотекой, в которой хранится законодательная, справочная, краеведческая литература, а также журналы «Советские архивы» и «Отечественные архивы».

Правительство Самарской области

Самарская губернская дума

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ОПЕРАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

Региональный портал государственных услуг

Электронное правительство Самарской области